מערכת ה Invoice One מתאימה לחברות השולחות חשבוניות מס או מסמכים אחרים בדואר, ומעוניינות להתחיל לשלוח אותם בדואר אלקטרוני בצורה חוקית.
המערכת נועדה לתת מענה לשליחת מסמכים בכל היקף ובמיוחד ללקוחות קטנים 
הייעוד העיקרי הוא למשלוח חשבוניות מס, אך ניתן לשלוח גם מסמכים נוספים, כגון הודעה על תשלומים לספקים או הזמנות.
המערכת מטפלת אך ורק בנושא השליחה במייל ואינה באה להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות.


המשלוח באמצעות הדואר דרך המערכת הינו חוקי לחלוטין - המערכת תומכת בנושא החתימה האלקטרונית. 
זאת בניגוד לשליחה רגילה של חשבונית במייל מתוך תוכנת הנהלת החשבונות, מה שאומנם אפשרי ברוב התוכנות אך לא קביל מבחינת מס הכנסה.
לחץ כאן לפרטים נוספים


השימוש במערכת נועד להחליף את הדפסת המסמכים ושליחתם באמצעות הדואר הרגיל, ובכך להביא להוזלת עלויות של עד 75%.
העלות הכוללת של משלוח של מסמך בודד בדואר רגיל היא למעלה מ 4 ש"ח (לחץ כאן לפרטים נוספים).
הקמת מערכת כזאת בעסק עצמו הוא תהליך מורכב ויקר עד מאוד (עלויות היכולות להגיע בקלות לכמה מאות אלפי שקלים עבור ארגון אשר מעוניין ליישם זאת בעצמו). לכן, עד לא מזמן רק החברות הגדולות במשק (חברות סלולר, כרטיסי אשראי, סלולר) יכלו להרשות זאת לעצמם.
אצלנו, המערכת עובדת בשיטת Hosted (אירוח) - השולח נדרש להתקין רק רכיב תוכנה קטן, כאשר יתר המערכת יושבת בחוות שרתים מאובטחת ומשמשת את כלל לקוחותינו. בשל כך, אינך נדרש לרכוש ולתחזק שרתים יקרים על מנת לבצע את השליחה והחתימה האלקטרונית.
התשלום הוא על פי מספר השליחות בפועל, ללא שום התחייבות מצידך. במידה ותרצה, תוכל להפסיק את השימוש במערכת בכל רגע.
רוצה להתחיל לשלוח גם? לחץ כאן על מנת ליצור איתנו קשר


בשונה ממערכות אינטרנטיות אחרות הקיימות היום בשוק, מערכת ה Invoice One אינה מערכת עצמאית להנהלת חשבונות ואינה נועדה להחליף את המערכת הקיימת בארגון, אלא להרחיב את יכולותיה.
המערכת ממומשקת באופן מלא ושקוף לתוך מערכת הנהלת החשבונות או ה ERP הקיימת של הארגון ומאפשרת משלוח מסמכים ישירות מתוכה.
כל המסמכים ונתוני הלקוח, כולל כתובת המייל נלקחים ישירות מתוך בסיס הנתונים של המערכת, כך שאין צורך לתחזק מאגר נוסף.
המשתמש אינו נדרש לעבור לתוכנה נוספת על מנת לבצע את השליחה - היא מתבצעת כחלק מתהליך העבודה הרגיל במערכת הנהלת החשבונות.
המערכת מאפשרת הן משלוח גורף של כמות גדולה של מסמכים ללקוחות שונים והן משלוח של מסמך בודד ישירות מתוך מסך המסמך תוך כדי עבודה עליו.
התקנת המערכת פשוטה ואינה מצריכה ידע טכני או סיוע של אנשי IT.
מערכת ה Invoice One תומכת במרבית מתוכנות הנהלת החשבונות הנפוצות בישראל.
לחץ כאן על מנת לבדוק האם התוכנה שברשותך מתאימה לעבודה עם ה Invoice One.


לאחר ביצוע השליחה המערכת מאפשרת מעקב אחרי המסמכים שנשלחו באמצעות מסך אינטרנטי הזמין לכל המשתמשים המורשים בארגון.
ניתן לדעת מי קיבל את המסמך ומתי, וכן לקבל תגובות למסמכים שנשלחו באמצעות המייל. ארגונים רבים אף מנהלים את תהליך הגבייה עצמו דרך המערכת.
המערכת מאפשרת לערוך את המסמך מבחינה ויזואלית באיזה צורה שרוצים באמצעות עורך מסמכים מתקדם.
ניתן לעבוד עם מספר עריכות במקביל - למשל, עריכה אחת עבור חשבוניות מס ללקוחות מוסדיים ועריכה נוספת עבור לקוחות פרטיים.
כמו כן, המערכת מאפשרת לשבץ מסרים פרסומיים על גבי החשבונית ובכך להביא לערך מוסף נוסף.
לחץ כאן לסקירה רחבה יותר של יתרונות המערכת.